Referent ds. administracji
O nas
W BusinessFace naszym głównym celem jest dostarczanie naszym Partnerom najwyższej jakości rozwiązań, opartych na odpowiednio dobranych zasobach ludzkich oraz najnowszych technologiach teleinformatycznych. Każdy projekt jest starannie przygotowywany, uwzględniając indywidualne oczekiwania i potrzeby naszych Klientów. Dbamy o najmniejsze detale, które są istotne zarówno dla naszych Partnerów, jak i ich Klientów. Specjalizujemy się w profesjonalnym zarządzaniu złożonymi strukturami sprzedażowymi. Nasza firma posiada bogate doświadczenie w tworzeniu i restrukturyzacji zespołów odpowiedzialnych za dystrybucję bezpośrednią, telesprzedaż, serwis oraz wsparcie.
W związku z naszym ciągłym rozwojem i ekspansją na rynku poszukujemy Referenta ds. administracji
Oferujemy:
- stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- pracę w trybie stacjonarnym z możliwością pracy zdalnej w wybrane dni;
- pakiet benefitów m.in. Multisport, rozbudowany pakiet opieki medycznej, ubezpieczenie grupowe;
- coroczną integrację połączoną z wyjazdem zagranicznym;
- wsparcie lidera oraz zespołu na każdym etapie zatrudnienia.
Co będzie należało do Twoich zadań?
- administrowanie sprzętem elektronicznym; w tym: wydawanie i odbieranie sprzętu, wysyłka, nadzór, zarządzanie stanami magazynowymi, obsługa przedserwisowa);
- zarządzanie lokalami na terenie Warszawy oraz w innych miastach w kraju;
- zarządzanie flotą samochodową;
- administrowanie usługami teleinformatycznymi w firmie;
- obsługa przesyłek wewnątrz firmy;
- kontakt z dostawcami zewnętrznymi, w tym: dostawcami usług, sprzętu i samochodów, serwisami, ubezpieczycielami;
- prowadzenie dokumentacji w ramach powyższych zadań;
- analiza danych i raportowanie
Nasze oczekiwania:
- minimum 1 rok doświadczenia, w zbliżonym zakresie zadań;
- prawo jazdy kategorii B;
- umiejętność analizy danych i tworzenia raportów;
- umiejętność pracy w programach pakietu Office: Excel, Word, Power Point na poziomie średnio-zaawansowanym;
- otwartość na zmiany oraz ich wdrażanie;
- gotowość do poszerzania swoich kompetencji;
- otwartość na feedback;
- inicjatywa własna poprzez rekomendowanie nowych rozwiązań oraz wdrażanie własnych pomysłów;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność organizowania pracy własnej;
- umiejętność prowadzenia dokumentacji w sposób uporządkowany i dokładny.
